Ruprecht Karls Universität Heidelberg

Hinweise für FP-Betreuerinnen und Betreuer

Hier gibt einführende Folien mit einer Zusammenfassung der wesentliche Punkte. Im Folgenden weitere Details:
  1. Versuchsbuchung

    • Sie finden die Einteilung für Ihren Versuch, mit Namen und E-Mail-Adressen der PraktikantInnen auf Ihrer Testatseite, außerdem (ohne Namen und E-Mail, da öffentlich) über die Übersicht der Einteilung. Gesperrte Versuchstage erscheinen dort in grau. Außerdem erhalten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen der Praktikantinnen/Praktikanten in Kopie, mit deren E-Mail-Adressen.
    • Versuchstermine außerhalb der Vorlesungszeit können mit Praktikanten frei vereinbart werden, siehe die Ferienversuchsbörse (für die Praktikanten) bzw. das von Ihrer Testat-Seite erreichbare Link, wo Sie den für die Praktikanten sichtbaren Ferien-Kommentar aktualisieren können und Ferienversuche selbst buchen können. Bitte informieren Sie die FP-Leitung frühzeitig, falls für Ihren Versuch bestimmte Wochen im Semester gesperrt werden sollen.
    • Auch im Semester können Sie, in Absprache mit den Praktikanten, von der Regelzeit des FP abweichende Zeiten ausmachen. Bei den parallel betreuten Mehrfach-Versuchen, insbesondere in FP1 kommt dies weniger in Frage, da es kaum möglich ist, dabei alle beteiligten Praktikanten unter einen Hut zu bringen.

  2. Vergabe des Testats

    • Die Praktikanten/Praktikantinnen machen die Auswertung i.A. im Laborbuch, in das sie schon die Messungen protokolliert haben. Das heißt, dass der früher verlangte Überbau von Einleitung, Theorie etc. wegfällt. Die beiden Partner haben je ein eigenes Laborbuch, der Inhalt kann identisch sein (eingeklebte Photokopien), d.h. es müssen nicht schon während des Versuchs zwei Laborbücher parallel geführt werden.
    • Testat: Die Praktikanten machen mit Ihnen einen Termin für eine abschließende Diskussion aus, bei der Sie sich von deren Kenntnissen und der Richtigkeit und Vollständigkeit der Meßdaten und Ergebnisse überzeugen. Im Erfolgsfall geben Sie das Testat im Laborbuch und tragen es im WWW ein (ggf. Partner nicht vergessen!).
      Bei vielen Versuchen, insbesondere in FP1, ist es möglich und erwünscht, dass die Praktikanten die Auswertung 'online' anfertigen und das Testat bereits am letzten Tag des Versuchs vergeben wird.
    • Die Abschlussdiskussion soll auch sicherstellen, dass beide Praktikanten die Auswertung verstanden haben. Es ist also denkbar, dass ein Praktikant, obwohl in seinem Laborbuch das Gleiche steht wie beim Partner, das Testat nicht erhält, weil er nicht verstanden hat, worum es geht. Er sollte dann noch eine zweite Chance bekommen.
    • Die Testate werden im WWW eingetragen. Die Seite wird Ihnen per E-Mail mitgeteilt, mit einem anfänglichen Passwort zum einloggen. Aus Sicherheitsgründen steht der Link nicht hier. Sie haben folgende Optionen (Auswahl unter 'Status'):
      • 'testiert': Die Auswertung ist akzeptiert.
        • In diesem Fall müssen die 5 Noten (für Vorbereitung, praktische Durchführung, Protokollführung, Auswertung, Kritische Würdigung) vollständig eingetragen sein.
        • Im Feld 'Beurteilung' kann ein wertender Kommentar beliebiger Länge eingegeben werden.
        • Das Feld 'Bemerkung' ist für andere Kommentare, insbesondere wenn (noch) nicht testiert wird (s.u.).
        • Die Praktikanten können und sollen Noten, Beurteilung und Bemerkung Kommentar auf Ihrer Statusseite sehen; der Sinn ist, dass sie einen Feedback erhalten, die Qualität ihrer Arbeit einschätzen können, und motiviert werden. Auch für die FP-Leitung ist diese Information hilfreich. Für die Scheinvergabe ist nur das Testat relevant.
      • 'zurück mit Mängeln': die Auswertung ist fehlerhaft und muss überarbeitet werden ('online' während des Abschlusskolloqiums behebbare Fehler rechtfertigen keine Zurückweisung der Auswertung). Die Nachfrist dafür ist 2 Wochen.
      • 'nicht durchgeführt': den Grund bitte unter Bemerkung eintragen, also z.B. 'unentschuldigt nicht erschienen', 'wegen mangelhafter Vorbereitung heimgeschickt', 'Apparatur defekt', 'Betreuer erkrankt' etc.
      • l oder k: bezeichnet die Versuche, die für eine lange oder kurze 'besondere Ausarbeitung' vorgesehen sind, mehr siehe unten. Nach Testierung der besonderen Ausarbeitung (anklicken der Box in der entsprechenden Spalte und 'submit') wechseln l und k nach L und K.
      • 'gestrichen': Streichung des Versuchs verfügt nur die FP-Leitung, i.A. wegen Fristüberschreitung. Streichung erfolgt auch nach wiederholter, nicht erfolgreicher Überarbeitung, ggf. Mitteilung an die FP-Leitung.
      • Fehleintragungen korrigieren: siehe Anleitung auf der Testatseite oben.

      Sie können von der Webseite für die Testate direkt E-Mail an die Praktikanten/innen senden (mit Kopie an Sie selbst, Kopie an FP-Leitung abschaltbar).

      Bei Betreuung von Versuchen durch mehrere Betreuer/innen erscheinen die Einträge bis zum Testat bei allen potentiellen Betreuer/innen, danach editierbar nur noch beim Testierenden.
      Sobald Sie irgendeine Eintragung in einem der Felder Status, Noten, Beurteilung oder Bemerkung mit 'submit' abgeschickt haben, ist der Versuchstermin Ihrem Deputat zugeordnet.

      Per Default sind nur offene Auswertungen sichtbar, mit einem Knopf kann dies umgestellt werden. Fehleingaben können korrigiert werden (siehe Hinweis auf der Seite). Praktikanten, die den Schein erreicht haben, verschwinden aus der Liste der Auswertungen.

    • Im Sinne der neuen Regelung werden die Laborbücher nicht mehr bei den Betreuerinnen bzw. Betreuern abgegeben.
    • Die Frist zwischen Versuch und Testat ist 3 Wochen. Bei Überfälligkeit werden die Praktikanten gemahnt, mit Kopie an den/die Betreuer/in. Bitte lassen Sie die Praktikanten/innen nicht unnötig warten.
    • Für zwei Versuche (i.A. erster und zweiter FP2-Versuch) wird eine sogenannte Besondere Auswertung mit einem Textverarbeitungssystem gemacht, die im Stil einer kleinen Veröffentlichung 'druckreife' Form haben soll. Die 'besonderen Auswertungen' werden von den PraktikantInnen per E-Mail an Sie und die Praktikumsleitung geschickt. Zu den Anforderungen siehe die Richtlinie für die Praktikanten. Die besonderen Auswertungen werden i.A. gesondert testiert; es gibt eine weitere Frist von 3 Wochen nach dem Testat der normalen Auswertung (im Logbuch). Bei der 'langen besonderen Auswertung ist auch ein gleichzeitiges Testat möglich, bei der kurzen eher nicht, da die Kürze ja i.A. nicht die vollständige Darstellung der Auswertung erlaubt (genau das soll bei der Kurzen gelernt werden: ohne vollständig zu sein das Wesentliche darzustellen, wie das später bei einem Konferenzbericht auch gefordert ist).
    • Die FP-Dozenten sehen sich stichprobenartig Laborbücher und Auswertungen an, sie können in Zweifelsfällen konsultiert werden.
    • Ausarbeitungen, die nach 2 Überarbeitungen nicht akzeptabel sind, führen zur Streichung des Versuchs.

  3. Notensystem

    Im FP werden für Bachelor-Studierende vier verschiedene Noten vergeben: "-","0","+","++". Die Bedeutung sowie die Umrechnung in das klasische deutsche Notensystem ist wiefolgt

    • "-": unterdurchschnittliche, aber ausreichende Leistung (4.0)
    • "0": durchschnittliche bis gute Leistung (2.5)
    • "+": sehr gute Leistung (1.0)
    • "++": herausragende Leistung (sollte nur in seltenen Fällen vergeben werden)

    Für die Berechnung der Gesamtnote werden die FP-Noten von der FP-Leitung in Punkte umgerechnet ("-": 0 Punkte, "0": 1 Punkt, "+": 2 Punkte, "++": 3 Punkte) und folgende Tabelle verwandt:

    Bruchteil p der
    max. Punktzahl (= alles "+")
    Note
    90% < p 1,0
    80% < p < 90% 1,3
    70% < p < 80% 1,7
    60% < p < 70% 2,0
    50% < p < 60% 2,3
    40% < p < 50% 2,7
    30% < p < 40% 3,0
    20% < p < 30% 3,3
    10% < p < 20% 3,7
    p < 10% 4,0

    Für die (wenigen verbliebenen) Diplom-Studierenden werden die klassischen Noten (1,0; 1,3; 1,7;...) eingetragen.

  4. Allgemeine Hinweise und Tipps

    • Wenn Sie Dinge bei Vorbereitung oder Ausarbeitung erwarten, die öfter fehlen, dann weisen Sie die Praktikanten/innen am besten schon vorher darauf hin. Auf Ihrer Testatseite finden Sie unten ein Textfeld, dessen Inhalt an die Benachrichtigungen der PraktikantInnen bei Einteilung angehängt wird.
    • Es wird empfohlen, dass die Praktikanten/Praktikantinnen bei Fragen oder Problemen mit der Ausarbeitung die Betreuer/Betreuerinnen vor der Abschlussdiskussion konsultieren.
    • Lassen Sie den Praktikanten/innen Eigeninitiative bei der Durchführung der Versuche, führen Sie ihnen nicht zu sehr die Hand, nur um etwas früher fertig zu werden.
    • Die Praktikanten/Praktikantinnen werden angehalten, die Seminarvorträge mit den Betreuern/Betreuerinnen abzusprechen. Als Betreuer/Betreuerin sollten Sie im Regelfall beim Seminarvortrag anwesend sein, oder bei Verhinderung selbst für eine Vertretung sorgen, da häufig Fragen auftauchen, die Sie am Besten beantworten können.
    • Es gibt eine Liste der Telefonnummern, E-Mail-Adressen der Betreuer/Betreuerinnen auf den Webseiten des FP
      --> Bitte kontrollieren Sie ihren Eintrag auf Richtigkeit.
    • Die Versuchsanleitungen sollen Zug um Zug erneuert und zentral als LATEX-file archiviert werden (das macht künftige Änderungen leicht). Betreuer/Betreuerinnen, die bereit sind, die Anleitungen zu überarbeiten, können zeitweise von der Betreuung der Versuche befreit werden.
    • Für jeden Versuch ist ein Verantwortlicher bzw. eine Verantwortliche am Semesterbeginn von den Instituten benannt worden. Die Verantwortlichen haben folgende Aufgaben:
      • Mitsprache bei der Auswahl geeigneter Betreuer/innen durch die Institute
      • Organisierung der Einweisung neuer Betreuer/innen
      • Sicherstellung der Betreuung bei Engpässen.
      • Zustand des Versuchs
      Wenn an Ihrem Versuch also ein Problem auftritt, das Sie nicht selbst beheben können, dann wenden Sie sich an den Verantwortlichen bzw. die Verantwortliche.
    • Feiertage bzw. vorlesungsfreie Tage: Wenn nur ein Feiertag in die Woche fällt, werden 4-tägige Versuche dennoch durchgeführt, z.B. Mo-Mi und Fr bei freiem Donnerstag, oder Di-Fr nach dem Pfingstmontag.
    • Feedback: Sehen Sie sich doch mal die Bewertungen und Kommentare der Praktikanten für Ihren Versuch an, Zugang mit Button auf Ihrer Testat-Seite. (Ihre Bewertung als Betreuer können nur Sie und der/die Verantwortliche bzw. die FP-Leiter einsehen.)
      Die Bewertung anderer Versuche finden Sie hier.

Sollte etwas Wichtiges vergessen sein, oder wenn Sie Kritik oder Anregungen haben, bitte E-Mail an: fp@physi.uni-heidelberg.de